“上周的戰(zhàn)略會(huì)簡直像場馬拉松，整整兩個(gè)半小時(shí)，我記了三頁潦草的筆記，結(jié)果整理時(shí)發(fā)現(xiàn)連‘技術(shù)部’和‘市場部’的發(fā)言都分不清，差點(diǎn)耽誤了行動(dòng)項(xiàng)跟進(jìn)。”互聯(lián)網(wǎng)公司運(yùn)營主管林薇揉著發(fā)酸的手腕回憶道。這是她半年前的工作常態(tài)——每周至少三場跨部門會(huì)議，加上客戶溝通會(huì)、項(xiàng)目討論會(huì)，每天最耗時(shí)的竟是整理會(huì)議記錄。

轉(zhuǎn)折點(diǎn)出現(xiàn)在一次產(chǎn)品圈的聚餐上。當(dāng)林薇抱怨“記筆記比開會(huì)還累”時(shí)，做產(chǎn)品經(jīng)理的朋友突然推薦：“試試聽腦AI，我現(xiàn)在連客戶溝通都用它，效率翻三倍。”起初她半信半疑——此前用過的語音轉(zhuǎn)寫工具要么延遲嚴(yán)重，要么把“Q4”轉(zhuǎn)成“去死”，但架不住朋友反復(fù)安利，還是下載了應(yīng)用。

第一次使用就帶來驚喜。在部門例會(huì)上，她點(diǎn)開“實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫”功能，手機(jī)屏幕隨著發(fā)言同步跳動(dòng)文字。“今天要討論Q4的項(xiàng)目進(jìn)度”這句話剛出口，屏幕上立刻出現(xiàn)完整句子，連標(biāo)點(diǎn)都準(zhǔn)確無誤。更讓她意外的是系統(tǒng)自動(dòng)分段功能：當(dāng)發(fā)言人切換或話題轉(zhuǎn)變時(shí)，屏幕會(huì)自動(dòng)插入分隔線，將內(nèi)容劃分為“市場部反饋”“技術(shù)部建議”等板塊。一小時(shí)會(huì)議結(jié)束后，筆記已整齊分成8個(gè)部分，而手動(dòng)整理這些內(nèi)容至少需要40分鐘。

隨著使用深入，林薇發(fā)現(xiàn)了更多實(shí)用技巧。在客戶會(huì)議前，她會(huì)提前在設(shè)置中添加“需求”“deadline”“行動(dòng)項(xiàng)”等關(guān)鍵詞，轉(zhuǎn)寫時(shí)這些詞會(huì)自動(dòng)標(biāo)紅。上周與客戶討論新方案時(shí)，對(duì)方提到的“下周三之前要看到修改后的原型”被清晰標(biāo)注，散會(huì)后她直接將紅字內(nèi)容加入待辦清單，省去了二次整理的麻煩。參加在線課程時(shí)，系統(tǒng)甚至準(zhǔn)確捕捉了“第三點(diǎn)”“最重要的是”等邏輯連接詞，而其他工具常漏掉這類關(guān)鍵信息。

待辦事項(xiàng)自動(dòng)提取功能堪稱“時(shí)間救星”。在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上，項(xiàng)目經(jīng)理布置任務(wù)：“A組負(fù)責(zé)需求調(diào)研，B組負(fù)責(zé)原型設(shè)計(jì)，C組負(fù)責(zé)測試，周五之前提交進(jìn)度表。”林薇原以為需要手動(dòng)篩選，沒想到系統(tǒng)已自動(dòng)生成待辦清單，標(biāo)明負(fù)責(zé)部門和截止時(shí)間。“這比我整理快十倍！”她笑著展示手機(jī)屏幕，清單條目清晰得像專業(yè)秘書整理的文檔。

當(dāng)然，工具并非完美。在空調(diào)噪音較大的會(huì)議室，轉(zhuǎn)寫偶爾會(huì)出現(xiàn)“方法論”變成“方法輪”的錯(cuò)別字，但編輯功能允許直接點(diǎn)擊修改，比重新手寫方便得多。更有趣的是，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除錄音中的靜音片段，雖然轉(zhuǎn)寫內(nèi)容比原錄音短了5分鐘，但反而讓筆記更加精煉。

這款工具正在職場人中悄然流行。林薇所在部門的實(shí)習(xí)生小夏，過去總是躲在會(huì)議室角落拼命記筆記，如今卻能第一個(gè)提交整理好的紀(jì)要，連經(jīng)理都夸他效率提升。做內(nèi)容創(chuàng)作的朋友用它記錄靈感：突然想到的創(chuàng)意直接語音轉(zhuǎn)寫，生成的文字草稿比打字快三倍，省去了反復(fù)聽錄音的麻煩。

HR從業(yè)者張敏的體驗(yàn)更具代表性。她每天要面試多位候選人，傳統(tǒng)筆記方式常漏記關(guān)鍵信息，直到用上聽腦AI。“昨天面試三個(gè)候選人，實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫后直接把內(nèi)容發(fā)給招聘組，他們說比手寫筆記清楚多了，還能搜索‘抗壓能力’‘項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)’等關(guān)鍵詞快速定位。”她翻著手機(jī)里的轉(zhuǎn)寫記錄感嘆，“早知道這么好用，之前就不用熬夜整理筆記了。”

對(duì)林薇而言，這款工具帶來的不僅是效率提升。她算了筆賬：每周至少省下5小時(shí)整理筆記的時(shí)間，這些時(shí)間被用來優(yōu)化項(xiàng)目策略、深化團(tuán)隊(duì)溝通，工作價(jià)值顯著提升。“時(shí)間是最寶貴的資源，”她看著手機(jī)里整齊的會(huì)議紀(jì)要說，“能把兩小時(shí)的手動(dòng)整理壓縮到兩分鐘，這樣的工具就是職場人的剛需。”