在杭州，一場聚焦于企業智能化轉型的盛會——“AI拼才會盈”2025合思春季產品發布會圓滿落幕。此次盛會匯聚了200余位來自不同企業的CEO、CFO、CIO以及主流媒體代表，共同見證了會計檔案管理領域的新突破。

會上，合思智能票檔領域的資深專家馮子瑜發表了主題為“電子會計檔案+AI，讓數據釋放更多價值”的演講，深入探討了AI技術如何重塑會計檔案管理，將其從傳統的“保存”模式轉變為企業的價值創造中心。

馮子瑜指出，長久以來，會計檔案管理被視為企業的“管理成本”，不僅費時費力，還占用大量空間。紙質檔案的管理過程繁瑣，從打印、整理到裝訂、存檔，每一步都消耗著企業的資源。更令人擔憂的是，一旦歸檔出現失誤，可能面臨高額的罰款。然而，隨著AI技術的加入，這一領域正在經歷深刻的變革。

近年來，隨著相關政策的出臺和技術的不斷成熟，電子會計檔案的法律效益得到了肯定，會計憑證數據標準管理也得到了加強。數電票的全面應用更是讓外部憑證實現了“天生數字化”。在這樣的背景下，AI算法開始理解發票背后的業務邏輯，使得全鏈路數字化檔案管理不再局限于簡單的保存，而是能夠為企業創造更多價值。

馮子瑜通過實例展示了AI在會計檔案管理中的應用。在應對審計和稅務稽查時，財務人員無需再耗費大量時間在檔案盒中翻找憑證，只需通過簡單的指令，合思檔案AI智能助手就能快速定位并整理所需資料。這不僅提高了工作效率，還確保了資料的準確性和完整性。

馮子瑜還分享了一個食品制造企業的案例。該企業之前每年在憑證查找方面投入的時間高達810小時，平均每15分鐘才能完成一筆業務的憑證查找。而借助合思檔案+AI，這一時間被大大縮短，財務人員得以將更多精力投入到經營分析等更高價值的工作中。AI的應用還幫助企業縮短了應收款的回款周期，提升了運營效率。

在演講中，馮子瑜還介紹了合思檔案5.0的全新升級。這一版本實現了采、制、管、用全鏈路的智能化升級，通過OCR+AI技術解決了歷史紙質單據及線下電子文件的歸檔難題。同時，在憑證關聯匹配環節，升級了規則引擎的認知能力，提高了復雜場景的自主匹配正確率。AI還助力會計檔案管理從“被動存儲”邁向“主動管理”，確保了會計檔案管理的“高質量”。

合思檔案在過去兩年中已經助力200多家企業完成了會計檔案管理從紙質到電子的全鏈路升級。這些企業不僅節省了90%的管理成本，還實現了100%的合規性。同時，合思檔案還積極參與試點專項，賦能更多企業，其成功經驗也得到了相關機構的認可。

馮子瑜表示，隨著AI大模型技術的持續進化，AI在會計檔案管理領域的應用將更加廣泛和深入。然而，要實現這一美好愿景，企業必須全面實現會計檔案的數字化。只有這樣，AI才能真正發揮作用，幫助企業從紙張到數據、從數據到價值，實現真正的智能化轉型。