谷歌近期在Gmail平臺上線了一款名為“幫助我安排”的智能功能，通過整合Gemini人工智能技術，為用戶提供一對一會議的自動化時間協調服務。該功能可直接嵌入郵件撰寫界面，用戶點擊按鈕后，系統將自動掃描日歷并生成可用時間段列表，支持手動調整選項后插入郵件正文。

與傳統會議協調工具不同，新功能具備上下文感知能力。當收件人在郵件中明確會議時長需求時，系統會智能篩選符合條件的時段。例如若對方要求30分鐘會議，則僅展示該時長的空閑窗口，且時間范圍自動限定在郵件提及的周期內。這種動態適配機制顯著減少了來回溝通的成本。

操作流程設計強調便捷性：發送方選定時間段后，收件人可直接在郵件中點擊確認，系統隨即在雙方日歷同步創建會議事件。目前該功能暫不支持三人以上會議場景，主要面向商務洽談、客戶預約等雙邊溝通場景。

在任務管理領域，谷歌同步優化了Workspace生態的協同效率。Google Keep的提醒事項現在可自動同步至Google Tasks，用戶無需手動遷移即可實現跨平臺任務追蹤。這一改動打通了筆記類應用與待辦系統的數據壁壘，使日常事務管理更加流暢。

技術層面，Gemini人工智能的核心作用體現在兩個維度：日程分析算法可精準識別空閑時段，避免時間沖突；自然語言處理技術能解析郵件文本中的時間約束條件。這種雙重智能支撐使會議安排從被動響應轉變為主動建議，重新定義了數字化辦公的時間管理范式。