隨著檔案信息化管理進(jìn)入數(shù)字化、智能化時(shí)代，賦能數(shù)字檔案應(yīng)用的需求日益凸顯。2024年12月，國(guó)家檔案局印發(fā)《推進(jìn)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)施辦法(試行)》，辦法緊隨數(shù)字中國(guó)建設(shè)節(jié)奏，將智能化技術(shù)引入數(shù)字檔案應(yīng)用領(lǐng)域，標(biāo)志著行業(yè)主管部門對(duì)數(shù)字檔案室建設(shè)提出新的目標(biāo)和要求。在此背景下，首都信息自主研發(fā)的紅藤檔案系統(tǒng)快速完成迭代，實(shí)現(xiàn)檔案管理、檔案業(yè)務(wù)、檔案工作等多維度的創(chuàng)新應(yīng)用價(jià)值。

紅藤檔案系統(tǒng)是數(shù)字檔案領(lǐng)域的“新星”產(chǎn)品，在2025年全球數(shù)字經(jīng)濟(jì)大會(huì)創(chuàng)新發(fā)布活動(dòng)上面世。該系統(tǒng)以賦能數(shù)字檔案應(yīng)用為核心定位，覆蓋檔案工作的收集、管理、保存、利用、移交等全業(yè)務(wù)場(chǎng)景，面向黨政、企業(yè)、教育、醫(yī)療等行業(yè)客戶，進(jìn)一步提升檔案應(yīng)用訪問(wèn)的安全性，以及提高檔案的利用率和管理效率。

突破痛點(diǎn)

紅藤檔案系統(tǒng)有效匯聚、歸檔各業(yè)務(wù)部門離散的檔案數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)全線上化流轉(zhuǎn)。基于對(duì)客戶痛點(diǎn)的理解，紅藤檔案系統(tǒng)聚焦檔案集約化管理需要、文檔一體化管理、檔案共享與利用，并有效解決向檔案館進(jìn)館移交的要求，讓檔案管理工作高效落地。

核心價(jià)值

檔案管理價(jià)值

紅藤檔案系統(tǒng)具備檔案全門類管理、檔案業(yè)務(wù)全流程管理、檔案數(shù)據(jù)全生命周期管理等功能，打通實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化全管理。通過(guò)智能化引擎，聚力賦能數(shù)字化成果接收質(zhì)檢、三合一輔助管理以及數(shù)據(jù)檢測(cè)等場(chǎng)景，有效提升檔案管理效能。

檔案業(yè)務(wù)價(jià)值

紅藤檔案系統(tǒng)具備各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管理能力，包括檔案收集、歸檔管理、檔案保存、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案移交、檔案利用等應(yīng)用服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全流程化的應(yīng)用。并在檔案開(kāi)放鑒定、檔案編研、智能利用等業(yè)務(wù)場(chǎng)景中引入人工智能技術(shù)，為檔案業(yè)務(wù)提供了更便捷的服務(wù)能力。

檔案工作價(jià)值

紅藤檔案系統(tǒng)內(nèi)嵌檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，支撐檔案數(shù)字化工作和輔助檔案管理規(guī)范化執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)依法治檔。產(chǎn)品采用全信創(chuàng)技術(shù)路線研發(fā)，符合等保和分保的安全測(cè)評(píng)要求。

核心優(yōu)勢(shì)

紅藤辦公系統(tǒng)的架構(gòu)整體包括14個(gè)功能模塊，5大核心應(yīng)用，輔以系統(tǒng)管理員、安全保密員、安全審計(jì)員功能。產(chǎn)品的核心優(yōu)勢(shì)包括：

第一，合規(guī)性，完全符合數(shù)字檔案室建設(shè)相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)現(xiàn)依法依規(guī)治檔，提升檔案工作規(guī)范化水平，支撐檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)工作、健全檔案管理。

第二，全棧國(guó)產(chǎn)化環(huán)境適配。面向服務(wù)黨政企事業(yè)單位檔案管理部門，滿足全信創(chuàng)路線和國(guó)產(chǎn)化適配要求，實(shí)現(xiàn)檔案收集、歸檔管理、利用的全業(yè)務(wù)場(chǎng)景服務(wù)應(yīng)用。

第三，安全性。嚴(yán)格對(duì)標(biāo)分保測(cè)評(píng)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分級(jí)，符合分保的數(shù)據(jù)隔離要求和等保的安全防護(hù)體系要求。

紅藤檔案系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)檔案集約化管理需要，以及單位內(nèi)部檔案有效共享，顯著提高檔案利用率，通過(guò)與OA等業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔對(duì)接，還可貫通實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，并與數(shù)字檔案館系統(tǒng)對(duì)接，滿足向檔案館進(jìn)館移交的工作要求，逐步實(shí)現(xiàn)向“單套制”演進(jìn)。