在數字化辦公場景中，無障礙設計正成為提升用戶體驗的重要方向。Windows 11 AI+ PC設備近日推出了一項創新功能：當用戶在新版Word或PowerPoint中插入圖片時，系統會自動識別圖像內容并生成文字描述，為網絡不佳或使用屏幕閱讀器的用戶提供信息支持。

該功能通過智能算法分析圖片元素，生成包含關鍵信息的替代文本。用戶插入圖片后，圖片下方會彈出操作欄，顯示AI生成的描述內容。若需調整表述，點擊"編輯"按鈕可打開側邊欄進行修改，確保文字準確匹配具體語境；若認可系統建議，直接點擊"批準"即可應用。

對于已存在的文檔圖片，用戶可通過兩種路徑啟用該功能：在圖片格式設置中選擇"替代文本"選項，或通過"審閱"菜單中的"檢查輔助功能"查找缺失描述的圖片。選定圖片后點擊"為我生成替代文本"，AI將快速分析并提供符合上下文的文字說明，顯著提升舊文檔的無障礙適配效率。

若用戶希望關閉此功能，可進入"文件"菜單的"選項"設置，在"輔助功能"板塊取消勾選"使用AI生成替代文本"。這一設計既保障了無障礙需求，也尊重了用戶的個性化選擇。

這項技術突破不僅簡化了無障礙內容的制作流程，更通過AI與辦公軟件的深度整合，為信息平等獲取提供了新的解決方案。無論是新建文檔還是優化歷史資料，用戶都能以更高效的方式完成無障礙適配，推動數字包容性向前邁進。