在企業管理領域,職能部門如何有效支持業務部門并創造價值,一直是備受關注的話題。特別是人力資源部門,近年來普遍嘗試通過設立HRBP(人力資源業務伙伴)角色,以期更深入地融入業務,提供戰略性的支持。
然而,實踐中,這一模式并未完全達到預期效果。許多HRBP被業務部門視為僅從事傳統事務性工作的“換地工作者”,并未真正創造出顯著的價值。當企業詢問業務部門需要HRBP提供何種賦能時,得到的回答往往是簡單的“幫我們招人”。而當業務發展不順時,HRBP又常被業務部門歸咎為“沒有招來合適的人才”,成為“背鍋俠”。
實際上,HRBP的困境反映了職能部門在轉型過程中的普遍挑戰。他們中的大多數仍然局限于傳統的事務性工作,未能找到真正推動業務成長的方式。不少HRBP甚至將自己定位為業務負責人的“行政秘書”或“綜合助理”,強調提供的陪伴式“情緒價值”,而忽視了自身專業的戰略價值。
在一次商務復盤會上,穆勝咨詢的一位同事分享了一個潛在客戶的觀點:“我們不要聽那些人力資源的老生常談,我們要的是能夠提升人效的業務舉措。”這一觀點直擊要害,揭示了業務部門對職能部門的真實期待。事實上,業務部門對業務的了解遠勝于HR,但HR部門卻能從專業視角出發,發現推動業務、提升人效的方法,這正是HRBP乃至整個人力資源部門的專業價值所在。
那么,HRBP等職能部門代表如何才能創造出真正的“專業價值”呢?答案在于從組織入手,聚焦戰略和經營的核心問題。業務部門業績成長緩慢,往往源于戰略思考不清。而幫助業務部門“定戰略”,則需要通過“調組織”這一更易于接受的切入點。HRBP可以向業務負責人提出調整組織的建議,以此作為業績不達預期的潛在解決途徑。這樣既能肯定業務負責人的戰略,又能為其找到業績不佳的借口,從而更容易獲得合作的機會。
在合作達成共識后,HRBP可以深入分析組織問題,從業務流程入手,再談組織結構。大多數業務部門在戰略理解或梳理上可能存在問題,這直接導致業務流程不暢、組織結構冗余。HRBP可以通過分析這些問題,倒逼業務負責人重新審視戰略。表面上看,雙方是在解決組織問題,實際上,是通過組織問題來回溯戰略,從而達成共識。
值得注意的是,許多HRBP在業務部門急于聽取意見、解決小問題,這種做法往往本末倒置。關鍵在于找到關鍵問題,直擊戰略、穿透組織。有了組織升級的思路,后續的人力資源管理工作就有了施展的空間,HRBP的專業性也得以體現。對于大多數業務部門而言,他們真正需要的不是“招人”,而是如何更有效地利用現有的人力資源。
HRBP在推動組織變革時,還需要注意方式方法。他們應該成為業務部門的合作伙伴,而不是對立面。通過提供專業的建議和支持,幫助業務部門實現戰略目標,從而提升整個企業的競爭力。同時,HRBP也需要不斷提升自身的專業素養和戰略思維,以更好地適應企業發展的需要。
在組織結構調整的過程中,HRBP還需要關注員工的感受和反應。畢竟,任何變革都可能對員工產生影響。因此,HRBP需要與員工進行充分的溝通和解釋,確保他們理解變革的必要性和目的。同時,HRBP還需要提供必要的培訓和支持,幫助員工適應新的組織結構和工作流程。
總之,HRBP等職能部門代表在創造“專業價值”的過程中,需要從組織入手,聚焦戰略和經營的核心問題。通過深入分析業務流程和組織結構,倒逼業務負責人重新審視戰略,從而推動整個企業的變革和發展。同時,HRBP還需要不斷提升自身的專業素養和戰略思維,以更好地適應企業發展的需要。