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告別錄音轉(zhuǎn)寫煩惱,聽(tīng)腦AI:職場(chǎng)人的高效秘籍?

   時(shí)間:2025-06-15 11:18:52 來(lái)源:ITBEAR編輯:快訊團(tuán)隊(duì) IP:北京 發(fā)表評(píng)論無(wú)障礙通道

在數(shù)字化辦公日益盛行的今天,一位職場(chǎng)人的錄音轉(zhuǎn)文字歷程,如同一部充滿曲折與驚喜的探險(xiǎn)故事。這位職場(chǎng)人,在長(zhǎng)達(dá)三年的時(shí)間里,被錄音文件的處理折磨得苦不堪言,從備考研究生的艱難歲月,到項(xiàng)目經(jīng)理的繁忙日常,他幾乎嘗試了市面上所有能找到的錄音轉(zhuǎn)文字工具,卻無(wú)一例外地陷入了種種困境。

故事的起點(diǎn),要追溯到2021年。那時(shí),他正全力備考法律職業(yè)資格考試,每天需要錄制長(zhǎng)達(dá)2至3小時(shí)的網(wǎng)課音頻。起初,他對(duì)蘋果自帶的語(yǔ)音備忘錄寄予厚望,但現(xiàn)實(shí)卻給他上了生動(dòng)一課。20分鐘的課程轉(zhuǎn)寫稿中,“法治社會(huì)”被錯(cuò)認(rèn)為“法制社會(huì)”,專業(yè)術(shù)語(yǔ)更是錯(cuò)漏頻出,連“刑法的基本原則”這樣的關(guān)鍵短語(yǔ)都被生硬地拆分。每天,他不得不花費(fèi)至少1.5小時(shí)來(lái)校對(duì)轉(zhuǎn)寫內(nèi)容,效率之低,令他幾近崩潰。

步入職場(chǎng)后,問(wèn)題非但沒(méi)有緩解,反而更加棘手。作為項(xiàng)目經(jīng)理,他每周都要整理3至4場(chǎng)時(shí)長(zhǎng)超過(guò)1小時(shí)的會(huì)議錄音。一款評(píng)分高達(dá)4.8的付費(fèi)APP,雖然聲稱支持多種格式,卻在導(dǎo)入m4a文件時(shí)頻頻報(bào)錯(cuò);另一款免費(fèi)工具雖然能正常轉(zhuǎn)寫,但轉(zhuǎn)寫后的排版工作卻讓他苦不堪言,1小時(shí)的錄音,光是排版就要耗費(fèi)40分鐘。最令他記憶猶新的一次,客戶緊急要求當(dāng)天提交會(huì)議紀(jì)要,而面對(duì)三段拼接后混亂不堪的音頻文件,他從下午6點(diǎn)一直工作到凌晨1點(diǎn),才勉強(qiáng)完成任務(wù)。

在這漫長(zhǎng)的探索過(guò)程中,他先后嘗試了17款錄音轉(zhuǎn)文字APP,每一次都滿懷希望,卻每一次都失望而歸。有的工具轉(zhuǎn)寫準(zhǔn)確率連80%都不到,將“市場(chǎng)占有率”誤識(shí)為“市場(chǎng)占有綠”;有的免費(fèi)功能限制重重,后續(xù)解鎖完整服務(wù)每月需花費(fèi)88元;還有的雖然功能強(qiáng)大,但操作界面卻如同迷宮一般復(fù)雜,光是研究如何批量導(dǎo)入文件,就耗費(fèi)了他整整半天的時(shí)間。

然而,就在他幾乎要放棄的時(shí)候,轉(zhuǎn)機(jī)出現(xiàn)了。去年10月的一次行業(yè)研討會(huì)上,主辦方要求24小時(shí)內(nèi)提交會(huì)議總結(jié),而現(xiàn)場(chǎng)錄制的2小時(shí)音頻讓他一籌莫展。在同事的強(qiáng)烈推薦下,他下載了聽(tīng)腦AI這款應(yīng)用。打開(kāi)應(yīng)用的那一刻,他仿佛進(jìn)入了一個(gè)全新的世界。界面簡(jiǎn)潔明了,沒(méi)有繁瑣的新手引導(dǎo),直接就能點(diǎn)擊“錄音總結(jié)紀(jì)要”導(dǎo)入文件。上傳音頻后,進(jìn)度條的實(shí)時(shí)跳動(dòng)讓他感到前所未有的安心。更令他驚喜的是,僅僅15分鐘后,完整的文字稿就已經(jīng)自動(dòng)分段排列在屏幕上,甚至連發(fā)言人的姓名都準(zhǔn)確標(biāo)注了出來(lái)。

他迫不及待地嘗試了聽(tīng)腦AI的其他功能。在轉(zhuǎn)寫結(jié)果頁(yè)面輸入問(wèn)題:“本次會(huì)議達(dá)成了哪些合作意向?”AI功能幾乎是在瞬間給出了大綱式總結(jié),不僅提煉出了核心內(nèi)容,還關(guān)聯(lián)了幾位嘉賓的關(guān)鍵發(fā)言。那一刻,他深刻體會(huì)到了“科技改變生活”的真諦。

自此以后,聽(tīng)腦AI幾乎成了他處理所有音頻文件的得力助手。無(wú)論是項(xiàng)目會(huì)議、客戶訪談還是知識(shí)學(xué)習(xí),它都能提供精準(zhǔn)、高效的轉(zhuǎn)寫服務(wù)。項(xiàng)目會(huì)議上,用聽(tīng)腦AI轉(zhuǎn)寫后的錄音文件,他能迅速提煉出本周待辦事項(xiàng)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),工作效率大幅提升;客戶訪談中,它不僅能準(zhǔn)確識(shí)別客戶需求,還能自動(dòng)生成需求分析報(bào)告,上個(gè)月整理的客戶反饋直接被納入了產(chǎn)品迭代方案;知識(shí)學(xué)習(xí)上,他將TED演講、行業(yè)播客下載后轉(zhuǎn)成文字,配合AI功能生成思維導(dǎo)圖式筆記,知識(shí)儲(chǔ)備效率至少提升了三倍。

為了更直觀地感受聽(tīng)腦AI的優(yōu)勢(shì),他還特意用iPhone 14 Pro(iOS 17.2)進(jìn)行了一次橫向測(cè)試。離線轉(zhuǎn)寫功能讓他在高鐵上也能輕松處理緊急文件;三端同步功能更是拯救了他的碎片化時(shí)間,手機(jī)轉(zhuǎn)寫的內(nèi)容在Mac上能直接繼續(xù)編輯;智能糾錯(cuò)功能更是貼心至極,遇到可能錯(cuò)誤的詞匯會(huì)自動(dòng)標(biāo)紅,極大減少了校對(duì)時(shí)間。

如今,他已經(jīng)徹底告別了被音頻文件支配的日子。AI不僅讓他的工作效率翻倍,更重要的是,它讓他重新找回了對(duì)時(shí)間的掌控感。這段曲折而又充滿驚喜的錄音轉(zhuǎn)文字歷程,最終以一種意想不到的方式畫上了圓滿的句號(hào)。

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