【ITBEAR科技資訊】6月4日消息，微軟最近針對F1及以上級別的Microsoft 365訂閱用戶，在其Word應用中推出了一款新的加載項——“審批(Approvals)”。這一創新工具的設計初衷是為了簡化并優化用戶的工作審批流程。
微軟之前在Teams軟件中已經提供了“審批”功能，但用戶反饋表明，該功能無法與Word文檔直接相關聯，這在某些工作場景下造成了不便。為了解決這一問題，微軟決定將“審批”功能以加載項的形式集成到Word應用中。
據ITBEAR科技資訊了解，通過這款新的Word加載項，用戶可以直接在正在編輯的Word文檔中創建審批請求，這一改進顯著提升了工作流程的連貫性和效率。同時，用戶還能通過該加載項，方便地查看和管理過去針對同一文檔發起的所有審批記錄。審批人員現在可以直接在Word文檔內回應審批請求，而無需中斷當前工作，跳轉到Teams應用中進行操作。
對于F1及以上級別的Microsoft 365訂閱用戶，想要體驗這一新功能，只需打開Word應用，在“首頁”選擇“加載項”，然后搜索并安裝“審批”加載項即可。安裝完成后，用戶可以通過“審批”面板輕松新建審批請求，選擇使用預設的審批模板，或者自定義新的審批流程。審批請求發出后，審批人員會在“審批歷史”中收到通知，并可以直接在文檔中進行“批準”或“拒絕”操作，如果需要拒絕，還可以附加評論說明原因。這一新功能的推出，無疑將大大提升用戶的工作效率和審批流程的透明度。
